Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Sie können unsere Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Daten erheben wir nur dann, wenn Ihr Browser beim Aufruf technische Angaben übermittelt, die in Protokolldateien des Servers festgehalten werden, oder wenn Sie uns selbst etwas mitteilen – über das Kontaktformular, mit einem Aufnahmeantrag oder bei der Anmeldung zum Newsletter. Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, binden keine Inhalte von Drittanbietern in unsere Seiten ein und erstellen keine Nutzungsprofile.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sudanarchäologische Gesellschaft zu Berlin e. V.
c/o Archäologie und Kulturgeschichte Nordostafrikas (AKNOA)
Institut für Archäologie
Humboldt-Universität zu Berlin
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Telefon: +49 (0)30 2093 98100
E-Mail: mail(at)sag-online.de
Der Verein wird durch den Vorstand vertreten; die Namen der Vorstandsmitglieder finden Sie auf der Seite Vorstand. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; der Verein ist dazu gesetzlich nicht verpflichtet. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
3. Hosting und Server-Protokolldateien
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO; die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Anbieter automatisch Informationen in Server-Protokolldateien, die Ihr Browser übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Name und Umfang der abgerufenen Datei
- IP-Adresse
Diese Verarbeitung dient dem technischen Betrieb, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Angaben des Anbieters werden Protokolldateien über Besucherinnen und Besucher längstens sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Zugriffsstatistik
Unser Hostinganbieter wertet diese Protokolldateien zu einer Zugriffsstatistik aus, die uns in zusammengefasster Form zur Verfügung steht (etwa Zahl der Seitenaufrufe und Sitzungen, abgerufene Adressen, verweisende Seiten, verwendete Browser). Die Auswertung erfolgt serverseitig; es werden dafür keine Cookies gesetzt, und es werden keine Profile einzelner Personen gebildet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Angaben werden nicht in der Website gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unsere Geschäftsstelle weitergeleitet.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Entsprechendes gilt, wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail, telefonisch oder per Post erreichen.
Wir bewahren Ihre Anfrage auf, solange dies zur Bearbeitung und für mögliche Rückfragen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; danach löschen wir sie. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Angabe Ihrer Daten im Kontaktformular ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihnen allerdings nicht antworten; weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.
6. Mitgliedschaft
Wenn Sie einen Aufnahmeantrag stellen, verarbeiten wir die darin angegebenen Daten zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, insbesondere für Beitragseinzug und Versand der Zeitschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – etwa steuerrechtlicher Art – entgegenstehen.
7. Newsletter
Sie können unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir über Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen und das Erscheinen der Zeitschrift „Der Antike Sudan“ informieren. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen.
Die Anmeldung erfolgt im Verfahren der doppelten Bestätigung („Double Opt-in“): Nach Eingabe Ihrer Daten erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jeder Nachricht oder formlos an mail(at)sag-online.de. Nach dem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Nachrichten; Ihren Eintrag löschen wir auf Wunsch vollständig.
Der Versand erfolgt über eine Erweiterung, die auf unserem eigenen Webspace betrieben wird; die Adressen werden ausschließlich dort gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ein Versanddienstleister ist nicht eingeschaltet. Eine Auswertung des Leseverhaltens, etwa durch Zählpixel oder Klickmessung, findet nicht statt.
8. Schutz vor automatisierten Angriffen
Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen setzen wir die Erweiterung „Shield Security“ ein. Sie erkennt und blockiert automatisierte Anmeldeversuche und protokolliert dazu unter anderem IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden regelmäßig gelöscht.
9. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Redaktionsmitglieder im geschützten Bereich anmelden. Für den bloßen Besuch der Seiten ist keine Einwilligung erforderlich.
10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – etwa bei der Kommunikation per E-Mail – dennoch Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
11. Verweise auf andere Websites
Unsere Seiten enthalten Verweise auf externe Websites, etwa auf Kooperationspartner, auf die Volltexte unserer Zeitschrift bei Propylaeum (Universitätsbibliothek Heidelberg) oder auf unsere Auftritte bei Facebook, Instagram und Bluesky. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dorthin keine Daten übertragen; dies geschieht erst, wenn Sie einen solchen Verweis anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind deren Anbieter verantwortlich.
12. Empfänger der Daten und Übermittlung in Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten ist unser Hostinganbieter, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO). Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt. Soweit unser Hostinganbieter für einzelne technische Leistungen Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU einsetzt, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung (Art. 16) oder Löschung dieser Daten (Art. 17). Wenden Sie sich dazu formlos an mail(at)sag-online.de oder an die oben genannte Anschrift.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO), etwa solange die Richtigkeit bestrittener Daten geprüft wird, bei unrechtmäßiger Verarbeitung anstelle der Löschung, wenn Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen oder solange über einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO noch nicht entschieden ist. Eingeschränkte Daten dürfen – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zu bestimmten gesetzlich vorgesehenen Zwecken verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt, soweit sie technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dazu genügt eine formlose Mitteilung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung auf dieser Website ändert.
Stand: September 2026